Welche Einstellungen nutze ich im eMail-Client zum abholen/versenden von eMails?
Unser Server bietet die neuesten Mailserver Technologien. Ein wichtiger Punkt, den es zu beachten gilt, ist die ständige Verschlüsselung. Wir unterstützen auf diesen Systemen keine unverschlüsselten Übermittlungen von Passwörtern etc. mehr.
Wechseln Sie also von einem Server ohne Verschlüsselung, beachten Sie bitte bei der Konfiguration Ihres eMail Clients auf die richtigen Ports/Settings. Mehr dazu finden Sie unten in der ausführlichen Tabelle zu den Diensten und zugehörigen Server-Ports.
Server
Weiterhin muss der Mailclient immer wissen, auf welchen Server er zugreifen muss. Da dies zum Abholen und Versenden tatsächlich auch ganz unterschiedliche Server sein können, gibt es hierfür immer zwei Eintrage:
Posteingangs-Server
Egal ob das Feld E-Mail-Eingangsserver, Posteingang-Server oder ähnlich heisst, der Zweck ist immer der Gleiche. Hier holt man die eMails für den Benutzer ab, die z.B. andere geschickt haben.
Um die eMails abzuholen gibt es zwei Protokolle: POP3 und IMAP. Der wichtigste Unterschied ist, dass bei POP3 die eMails lokal gesichert werden sollen und bei IMAP die eMails auf dem Server verbleiben, um z.B. auch von unterschiedlichen Clients mit den entsprechenden Zugangsdaten abgeholt werden. IMAP wird im Zuge von Mobilgeräten immer häufiger genutzt.
Postausgangs-Server
Egal ob das Feld E-Mail-Ausgangsserver, Postausgang-Server oder ähnlich heisst, der Zweck ist auch hier immer der Gleiche. Der Mailclient versendet über diesen Server seine ausgehenden eMails.
Das Protokoll ist hier das sog. SMTP Protokoll.
Passwort
Für beide Richtungen - eMails abholen, eMails versenden - nutzen Sie das gleiche Passwort. Das richtige Passwort ist das, welches beim Anlegen des eMail-Benutzers angegeben wurde.
Ports für die Einrichtung eines Clients
SMTP, IMAP und POP3 verwenden grundsätzliche eigene Ports. Für unseren Server kann man folgendes zusammenfassen (da diese keine unverschlüsselte Variante mehr unterstützen):
| Dienst | Verfahren | Port | Kommentar |
| SMTP | ohne TLS/SSL | 25 | NICHT mehr mit Mailclients benutzen. Ablehnung möglich |
| SMTP | STARTTLS | 587 | Für authentifizierte Mailclients |
| SMTP | TLS/SSL | 465 | Für authentifizierte Mailclients |
| POP3 | ohne TLS/SSL | 110 | NICHT mehr mit Mailclients benutzen. Ablehnung sicher |
| POP3 | STARTTLS | 110 | Für authentifizierte Mailclients |
| POP3 | TLS/SSL | 995 | Für authentifizierte Mailclients |
| IMAP | ohne TLS/SSL | 143 | NICHT mehr mit Mailclients benutzen. Ablehnung sicher |
| IMAP | STARTTLS | 143 | Für authentifizierte Mailclients |
| IMAP | TLS/SSL | 993 | Für authentifizierte Mailclients |
Beispiel mit SSL
Benutzername: <Ihre komplette E-Mail Adresse>
Passwort: <Ihr Passwort>
Posteingangs- (IMAP) & Postausgangsserver (SMTP): web360.ch
Verschlüsselung: SSL